O sistema possui um controle completo para realização de backup e restauração dos dados, manualmente ou automaticamente através de agendamentos:

 

 

1)O menu 'Agendamento para Backup dos Dados' possibilita o cadastro de rotinas de backup, conforme a necessidade:

 

 

1)O momento da execução do backup será determinado conforme o campo 'Tipo': se o tipo for 'Intervalo de Dias', o backup será efetuado a cada N dias (conforme campo 'Intervalo de Dias'), após o horário informado; Se o tipo for 'Dias da Semana', o backup será efetuado nos dias assinalados, também após o horário informado. Recomenda-se no mínimo 1 (um) backup por semana, ao final do expediente;

2)Os arquivos de backup serão salvos no diretório informado. Como todos os terminais podem utilizar esta configuração, recomenda-se um diretório de rede (acessível a todos terminais) ou um diretório relativo (Backups, por exemplo. Neste caso, o sistema irá autocompletar o diretório com o local onde o sistema está sendo executado);

3)A observação será anexada à mensagem de confirmação do backup;

4)Dias da semana em que o backup será solicitado (disponível apenas para o tipo 'Dias da Semana');

5)Intervalo de dias entre um backup e outro (disponível apenas para o tipo 'Intervalo de Dias');

6)Horário a partir do qual o usuário será notificado a respeito do backup;

7)Utilizado para evitar o acúmulo de arquivos antigos e muitas vezes desnecessários;

8)Caso a opção esteja assinalada, o sistema irá salvar todas as mensagens técnicas acerca do andamento do backup (torna o procedimento um pouco mais demorado);

9)Indica se o arquivo de backup deve ser enviado automaticamente ao servidor da Elementare Software. Todos os backups enviados podem ser solicitados pela empresa em caso de perda de informações;

10)Permite que seja efetuada uma limpeza automática no banco de dados, onde serão descartadas versões antigas de registros (Nenhuma informação que estiver em primeiro plano será removida). Este procedimento é recomendado para os casos em que a empresa efetua muitas operações sequenciais (emissão de documentos, por exemplo), o que acaba provocando uma perda de performance com o passar do tempo;

11)Possibilita a compressão dos dados para que o tamanho seja reduzido. Pode ser atribuída uma senha ao arquivo gerado;

12)Lista dos backups já efetuados através do agendamento em questão.

 

O sistema possui uma extensão chamada 'ElementareBackup.exe' que permite a execução em paralelo dos agendamentos cadastrados. Para que este aplicativo possa operar, o acesso ao banco de dados deve ser feito através de uma instalação tradicional do Firebird. Caso a forma de conexão utilizada seja através do Firebird que acompanha o sistema (embarcado), os agendamentos serão verificados ao sair (a versão embarcada permite apenas uma conexão exclusiva).

 

 

2)O menu 'Manutenção de Backups Efetuados' permite que os backups realizados sejam visualizados, restaurados ou excluídos:

 

 

3)O menu 'Efetuar Backup Agora' permite que o backup seja efetuado manualmente pelo usuário:

 

 

O backup dos dados do sistema é uma tarefa com certo grau de importância. Quanto maior a frequência do backup, menor o risco de perda de dados. Em caso de problemas de hardware, falha no sistema operacional, exclusão acidental de informações, dentre outras eventualidades, a versão mais recente (último backup efetuado) pode ser restaurada.